Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Kundenportal ist:
R2 Marketing GbR
Kreuzerweg 10, 67269 Grünstadt, Deutschland
Vertreten durch die Gesellschafter Richard Jonuscheit und Rudi Völker
Telefon: +49 152 27678269
E-Mail: kontakt@r2marketing.de

2. Zweck des Kundenportals

Dieses Portal dient der Zusammenarbeit zwischen der R2 Marketing GbR und ihren Kunden: Projektübersicht, Dateifreigaben, Berichte, Terminplanung, Contentplanung und Nachrichten. Ein Zugang wird ausschließlich für bestehende Kunden angelegt; eine öffentliche Registrierung gibt es nicht.

3. Verarbeitete Daten

• Stammdaten (Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse)
• Zugangsdaten (verschlüsseltes, gehashtes Passwort)
• Inhalte, die im Portal entstehen: Nachrichten im Chat, hochgeladene Dateien, Berichte, Termine, Contentpläne
• Technische Daten (z. B. Zeitpunkt der Anmeldung, Server-Protokolle)

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags mit dem Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Hosting und Auftragsverarbeiter

Zum Betrieb setzen wir Dienstleister ein, mit denen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) besteht bzw. abgeschlossen wird:

• Datenbank, Authentifizierung und Datei-Speicher: Supabase. Die Daten werden in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union (Region Frankfurt am Main, Deutschland) gespeichert und verarbeitet.
• Hosting der Anwendung: Hostinger.

Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS/HTTPS); die Speicherung erfolgt serverseitig verschlüsselt.

6. Chat und Datei-Uploads

Nachrichten und hochgeladene Dateien werden gespeichert, um die Kommunikation und Zusammenarbeit nachvollziehbar zu halten. Bitte laden Sie keine Daten hoch, für deren Verarbeitung keine Rechtsgrundlage besteht. Inhalte werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens mit Löschung des Kundenkontos.

7. Speicherdauer

Daten werden so lange gespeichert, wie das Kundenverhältnis besteht und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Fristen bei Rechnungen) es erfordern. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP)
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz

9. Kontakt für Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: kontakt@r2marketing.de